Conectamos los programas que ya usas (tu ERP, tu correo, tu banco, tu CRM) para que los datos pasen de uno a otro solos. Primero medimos, luego automatizamos y después lo mantenemos.
- Abrir el email y el PDF
- Descargar y renombrar
- Teclear proveedor, NIF, base e IVA en el ERP
- Archivar y avisar a contabilidad
Conectamos los programas que ya usas · incluso los que no tienen API
- Holded
- Sage
- a3
- Odoo
- Business Central
- Contasol / Factusol
- Tu programa propio (Access, SQL, Excel)
- Gmail / Outlook
- Google Workspace / Microsoft 365
- Sheets / Excel
- HubSpot
- Pipedrive
- WooCommerce
- Shopify
- PrestaShop
- Tu banco
- Slack
HubSpot
ShopifyAutomatizaciones para cada área de tu empresa
Elige un departamento y toca cada ejemplo para ver cómo funcionaría.
Facturas, bancos, cobros y gastos sin teclear.
- Llega la factura al correo
- La IA lee el PDF
- Comprueba con el pedido
- Crea el asiento en el ERP
- Archiva y avisa
Cuéntanos qué proceso os quita más tiempo y analizamos juntos cuál te conviene automatizar primero.
Todas tus automatizaciones, trabajando a la vez
Así se ve una empresa con sus procesos automatizados: cada flujo hace su parte y tu equipo solo mira el panel.
Así trabajaría en una distribuidora familiar
40 empleados, un ERP de toda la vida y mucho Excel. Automatizando cuatro departamentos, uno cada mes.
Más de media jornada al día que vuelve a trabajo que sí aporta.
- 42 hOperaciones · pedidos
- 23 hAdministración · facturas
- 18 hAtención · emails
- 12 hDirección · informes
Simulación: 300 pedidos × 12 min × 70 % · 400 facturas × 5 min × 70 % · 600 emails × 3 min × 60 % · 8 informes × 90 min.
Tres personas tecleaban pedidos y facturas que ya estaban en el correo, y los informes se montaban a mano a fin de mes.
Los datos pasan solos del correo al ERP, el equipo solo revisa lo dudoso y dirección recibe el informe cada lunes.
- El mismo ERP y las mismas herramientas
- Un departamento cada mes, empezando por el que más cuesta
- Revisión y ajustes después de cada lanzamiento
Simulación con cifras estimadas: no corresponde a un cliente concreto.
Primero medimos, luego automatizamos
Diagnóstico
30 min. Vemos tus procesos y te llevas los 3 que más tiempo te devolverían.
GratisPlanificación de las automatizaciones
Decidimos qué automatizar primero y te damos el precio cerrado por escrito.
1-2 semanasPrimera automatización
Montamos, probamos con tus datos reales y formamos a tu equipo.
2-4 semanasRevisión
Comprobamos con tu equipo que todo funciona en el día a día y ajustamos lo que haga falta.
30 días de ajustesTus datos en Europa, tus automatizaciones a tu nombre
Automatizamos como se construye un avión: documentado, monitorizado y con un plan B.
“Creamos automatizaciones con una base estratégica, siempre analizaremos los procesos antes de construir.”
Automatizaciones desde 690 €
Solicita información →Lo que nos suelen preguntar
¿Cuánto cuesta?
Las automatizaciones empiezan en 690 €. Tras el diagnóstico te damos un precio cerrado por escrito.
¿Por qué departamento empezamos?
Por el que más horas te cuesta hoy. Suele ser administración (facturas, cobros) u operaciones (pedidos), pero lo medimos contigo en el diagnóstico. Después vamos sumando un departamento cada mes.
¿Funciona con mi programa aunque no tenga API?
Casi siempre sí. Si tu programa no tiene API (pasa con muchas versiones de Sage, a3 o programas hechos a medida), nos conectamos a su base de datos, intercambiamos ficheros o usamos un robot que hace los clics por ti.
¿De quién son las automatizaciones?
Tuyas. Se ejecutan en tu servidor o en tu cuenta, a tu nombre, y te entregamos la documentación. Si un día dejamos de trabajar juntos, siguen funcionando.
¿Dónde están mis datos? ¿Los ve ChatGPT?
Usamos servidores en la Unión Europea y proveedores de IA con servidores europeos que no entrenan con tus datos. Firmamos un contrato de encargado del tratamiento.
¿Qué pasa si algo falla?
Monitorizamos cada automatización: si algo falla, salta una alerta, se reintenta y te avisamos. Los importes y los pagos siempre los valida una persona.
¿Por qué no lo hago yo con n8n o Make?
Puedes, y para cosas sencillas es buena idea. Lo difícil es conectar programas que no tienen API, que no falle cuando cambia algo y que alguien lo mantenga. Eso es lo que hacemos nosotros.
¿Hay subvenciones como el Kit Digital?
El Kit Digital y el Kit Consulting ya no están abiertos. Te ayudamos a revisar si hay ayudas regionales o deducciones de I+D+i aplicables.