Pedidos, stock, clientes, facturas y cobros pasan solos entre tus programas. Sin cambiar de ERP, aunque tu programa no tenga API, y con todo a tu nombre.
Conectamos lo que ya usas · también lo que nadie conecta
- a3ERP
- a3innuva
- Sage 50
- Sage 200
- Holded
- Odoo
- Business Central
- Navision
- Factusol · Contasol
- SAP Business One
- Google Sheets
- HubSpot
- Pipedrive
- Salesforce
- Zoho CRM
- PrestaShop
- WooCommerce
- Shopify
- Amazon
- Tu banco
- Factorial · Sesame
- Tu programa propio (Access, SQL, Excel)
Cuando tus programas no se hablan, alguien teclea por ellos
El pedido que llega por la web y alguien pasa al ERP. El presupuesto del CRM que vuelve a escribirse como pedido. El extracto del banco punteado a mano.
Cada dato llega a su sitio, y lo vigilamos por ti
Mira cómo viaja cada registro de un programa a otro. Y si algún dato no encaja, cómo se aparta, se avisa y se procesa una sola vez.
- Tienda → ERP
- CRM → ERP
- Banco → contabilidad
- Programa propio → Verifactu
- --:--:--Esperando el siguiente registro…
Simulación con datos de ejemplo.
Vigilancia de tus integraciones en directo
- Pedidos tienda → ERPÚltima ejecución: hace 1 min212 hoy
- Stock ERP → tiendaÚltima ejecución: hace 2 min96 hoy
- Presupuestos CRM → ERPÚltima ejecución: hace 3 min14 hoy
- Banco → contabilidadÚltima ejecución: hace 4 min38 hoy
- Facturas → VerifactuÚltima ejecución: hace 5 min57 hoy
La vigilancia es automática, las 24 horas. Recibes un resumen al mes y un aviso solo cuando algo necesita tu decisión. Te respondemos en menos de 24 horas.
Lo que hoy pasa por un Excel, que pase solo
Los casos más habituales en pymes de distribución, industria y comercio.
Tienda online ↔ ERP
PrestaShop, WooCommerce o Shopify con a3, Sage, Holded u Odoo.
- Pedido web a pedido de venta
- Stock por almacén a tienda
- Tarifas por cliente a tienda B2B
CRM ↔ ERP
Ventas en HubSpot o Pipedrive, administración en el ERP.
- Presupuesto aceptado a pedido
- Cliente nuevo a ficha con código contable
- Deuda y riesgo a ficha del CRM
Banco → contabilidad
Movimientos de todos tus bancos, emparejados con tus facturas.
- Movimiento a cobro de la factura
- Remesa a sus recibos
- Dudosos a cola de revisión
Programa propio → Verifactu
Sigues facturando con tu programa de siempre, en Access o a medida.
- Factura a facturador que cumple Verifactu
- QR y registro a tu programa
Formularios y anuncios → CRM
Meta, Google Ads y tu web, directos al comercial que toca.
- Lead a contacto sin duplicar
- Campaña a origen del contacto
- Venta a conversión en Google Ads
Fichaje y RR. HH. → nómina
Factorial o Sesame con a3innuva Nómina o tu gestoría.
- Altas y bajas a nómina
- Ausencias y complementos a nómina
Si se puede conectar, lo conectamos. Y te decimos cómo.
No todos los programas están preparados para hablar con otros. Por eso trabajamos con cuatro vías, de la más directa a la última opción.
- Conexión directa (API)Cuando los dos programas la tienen: Holded, Business Central, HubSpot, Shopify, WooCommerce…Al instante o cada pocos minutos
- Conector que ya existeSi tu programa ya trae un conector fiable, lo aprovechamos dentro de tu integración y construimos solo lo que falta.Lo más rápido y barato
- Base de datos o ficherosPara programas instalados en tu servidor (a3ERP, Sage, Navision) o hechos a medida (Access, SQL). Leemos sin tocar tu programa por dentro y escribimos con las herramientas del fabricante.Por lotes, cada pocos minutos u horas
- Automatización de pantallaSolo como último recurso, para portales o programas sin otra salida. Te lo diremos claro antes de empezar.Programado, varias veces al día
Cuando el conector estándar no llega
Lo que dicen los propios fabricantes de sus conectores:
- Sage 50 ↔ PrestaShop (oficial): solo pedidos, solo venta a particulares y sin tarifas por cliente.Ficha del conector, Sage
- Holded ↔ WooCommerce: no importa devoluciones ni packs, y trabaja con un solo almacén.Holded, página de la integración
- Holded ↔ HubSpot: va a través de Zapier y no pasa los campos personalizados.Holded, página de la integración
- a3ERP: no tiene API pública. Se integra leyendo su base de datos y con la librería del fabricante en tu servidor.Chift, guía de integración con a3ERP
Y «tiene API» no siempre es gratis: a3innuva exige la API Conectia, SAP Business One una licencia de acceso indirecto y Salesforce Essentials no tiene API. Te decimos qué licencias necesitas antes de empezar.
Una integración hecha para tus programas, no al revés
Un conector genérico te obliga a adaptarte a él. Una integración de Flap se adapta a cómo trabaja tu empresa.
| Conectores genéricosHerramientas por tarea o conectores cerrados | Integración a medida de FlapConstruida y vigilada para tu empresa | |
|---|---|---|
| Programas sin API (a3ERP o Sage instalados, Access) | No llegan | Base de datos, ficheros o conector en tu servidor |
| Tus reglas (tarifas por cliente, almacenes, packs, portes) | Las que traiga el conector | Todas las que necesites |
| Coste | Cuota por tarea o por conector, que crece con el volumen | Precio cerrado por integración y mantenimiento fijo |
| Si cambia una versión o se actualiza el ERP | Depende de terceros | Lo adaptamos dentro del mantenimiento |
| De quién es | Licencia o cuenta de otro | Tuya: en tu servidor, exportable y documentada |
| Si algo no encaja | Un aviso genérico, o ninguno | Reintento, cola sin duplicados y aviso a tu equipo |
| Tus datos | Según el proveedor, a veces fuera de la UE | Servidor en la UE, a tu nombre |
| Quién te atiende | Un ticket o un foro | Un equipo en español que conoce tu caso |
Así cambia el día a día
Distribuidora con PrestaShop y Sage 50
600 pedidos web al mes que alguien teclea en el ERP (4 min cada uno) y el stock de la web actualizado con un Excel dos veces al día.
Stock con un Excel, 2 veces al día
Vendido sin stock: SKU-883
40 h al mes tecleando pedidos y ventas de productos sin stock.
Stock al día cada pocos minutos
Solo revisas las excepciones
Los pedidos entran solos, el stock se actualiza cada pocos minutos y solo se revisan las excepciones.
Cálculo: 600 pedidos × 4 min ÷ 60 = 40 h/mes. Errores: 600 × 2 % = 12/mes (tasa de Panko, 2015). Ejemplo con datos tipo.
Sin tocar tu ERP hasta que todo está probado
Diagnóstico
30 min. Vemos tus programas, versiones y qué se teclea dos veces.
GratisMapa de datos
Qué viaja, en qué dirección y qué programa manda en cada dato. Precio cerrado.
1 semanaConstrucción y pruebas
Con una copia o empresa de pruebas, y en paralelo con tu forma de trabajar actual.
2-4 semanasPuesta en marcha
Activamos por fases, con vuelta atrás preparada y tu equipo formado.
Sin pararTu integración es tuya, y nada se pierde por el camino
Todo a tu nombre
Servidor, cuentas y credenciales tuyos. Te entregamos los flujos exportables y la documentación: si un día te vas, otro técnico puede seguir.
Pruebas antes de tocar tu ERP
Solo escribimos lo acordado, con un usuario propio y los permisos mínimos.
Nada se pierde en silencio
Si algo falla, se reintenta; si no se resuelve, queda en cola y te avisamos. Cada registro se procesa una sola vez.
Respuesta en menos de 24 horas
Si algo falla o necesita tu decisión, te respondemos en menos de 24 horas.
Datos en la UE
Servidor europeo, contrato de encargado del tratamiento y lista de subencargados. Si algo necesita un servicio de fuera de la UE, te lo decimos antes.
Hablas con quien lo construye
Un equipo en español que conoce tu caso, sin tickets ni foros.
Integraciones desde 690 €
Solicita información →Lo que nos suelen preguntar
¿Tengo que cambiar de ERP?
No. Conectamos los programas que ya usas, tal y como están.
¿Y si mi programa no tiene API (a3ERP, Sage, Access…)?
Se puede conectar igualmente: leyendo su base de datos sin tocarla por dentro, por intercambio de ficheros o con un pequeño conector instalado en tu servidor. En el diagnóstico te decimos qué vía usaríamos con tu versión.
¿Por qué una integración a medida y no un conector genérico?
Porque un conector genérico solo hace lo que trae de serie. Una integración a medida entiende tus tarifas por cliente, tus almacenes, tus packs y tus devoluciones, llega a programas sin API y es tuya. Si tu programa ya tiene un conector fiable, lo aprovechamos dentro de la integración.
¿De quién es la integración si dejamos de trabajar juntos?
Tuya. Funciona en tu servidor o en tus cuentas, con tus credenciales, y te entregamos los flujos exportables y la documentación. Otro técnico puede seguir con ella.
¿Qué pasa si falla una sincronización?
Se reintenta sola. Si no se resuelve, el registro queda en una cola, sin perderse ni duplicarse, y te avisamos a ti y a nosotros. Lo vigilamos de forma automática las 24 horas.
¿Qué programa manda si un dato cambia en los dos sitios?
Lo dejamos por escrito en el mapa de datos antes de construir. Lo habitual: stock, precios y datos fiscales en el ERP; oportunidades y actividad comercial en el CRM.
¿Vais a tocar mi ERP en producción?
Solo cuando todo está probado con una copia o una empresa de pruebas y ha funcionado en paralelo con tu forma de trabajar. Escribimos solo lo acordado, con un usuario propio y permisos mínimos.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?
Las integraciones empiezan en 690 €. Tras el diagnóstico te damos un precio cerrado por escrito. La primera integración suele estar funcionando en 2-4 semanas.
¿Dónde están mis datos?
En un servidor de la UE a tu nombre, con contrato de encargado del tratamiento. Guardamos lo mínimo para poder reintentar y lo borramos después. Si alguna parte necesita un servicio de fuera de la UE, te lo decimos antes.
¿Me ayudáis con Verifactu si facturo con un programa propio?
Sí: conectamos tu programa con un facturador que cumple Verifactu, sin reescribirlo. Qué plazos te aplican, confírmalo con tu asesor fiscal.